
Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 1983-1999 (Akumulasi)
Level Deskripsi
Fond
Ukuran dan Media
69 nomor arsip
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Nilai Sejarah Arsip
Kantor Penghung Propinsi Jawa Timur sebelumnya adalah Kantor Perwakilan Daerah Propinsi Jawa Timuryang berkedudukan di Jakarta. Yang merupakan Bagian Promosi Pembangunan Daerah, Biro Bina Pembangunan Daerah (Biro Bangda) Provinsi Jawa Timur. Berdasarkan berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I JawaTimur No. 1 Tahun 1994, tentang pembentukan, organisasi dan tata kerja kantor penghubung pemerintah propinsi daerah tingkat I jawa timur, Kantor Penghubung mempunyai kedudukan dan fungsi sebagai berikut :
- Kantor Penghubung adalah unit pelaksana daerah dilingkungan pemerintah daerah
- Kantor Penghubung dipimpin oleh seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur Kepala Daerah melalui Sekretaris Wilayah/Daerah Tingkat I Jawa Timur
- Kepala Kantor Penghubung secara fungsional merangkap sebagai pimpinan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah
Sedangkan tugasnya adalah melaksanakan kegiatan hubungan antar lembaga, membina kegiatan masyarakat Daerah Promosi dan mengelola Anjungan daerah di Taman Mini Indonesia Indah
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Akuisisi arsip
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Arsip Statis yang berasal dari Kantor Penghubung Provinsi Jawa Timur pada umumnya informasi antara lain : bangunan, bantuan, kunjungan, MTQ, pameran, penghargaan, pengusian, peringatan hari besar, struktur organisasi, tanah dan Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, manuver fisis, manuver fisik, penomeran definitif, memberikan lebel berkas, memasukan kedalam bok arsip, penempatan dan penataan boks arsip di depo, kross cek informasi fisik arsip, entri data dan penyusunan inventaris
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Terbuka
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
- Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Inventaris
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Depo I
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Jl. Jagir Wonokromo No.350 Surabaya
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Tempat akses poin
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Catatan Arsiparis
Disusun oleh:
Suhariyanto, SH
Ruswandi