Fond KPJ - Kantor Penghubung Jawa Timur di Jakarta (1983-1999)

Original Objek Digital not accessible

Area Identitas

Kode referensi

ID 23500-4 KPJ

Judul

Kantor Penghubung Jawa Timur di Jakarta (1983-1999)

Tanggal

  • 1983-1999 (Akumulasi)

Level Deskripsi

Fond

Ukuran dan Media

69 nomor arsip

Area Konteks

Nama Pencipta

Nilai Sejarah Arsip

Kantor Penghung Propinsi Jawa Timur sebelumnya adalah Kantor Perwakilan Daerah Propinsi Jawa Timuryang berkedudukan di Jakarta. Yang merupakan Bagian Promosi Pembangunan Daerah, Biro Bina Pembangunan Daerah (Biro Bangda) Provinsi Jawa Timur. Berdasarkan berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I JawaTimur No. 1 Tahun 1994, tentang pembentukan, organisasi dan tata kerja kantor penghubung pemerintah propinsi daerah tingkat I jawa timur, Kantor Penghubung mempunyai kedudukan dan fungsi sebagai berikut :

  1. Kantor Penghubung adalah unit pelaksana daerah dilingkungan pemerintah daerah
  2. Kantor Penghubung dipimpin oleh seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur Kepala Daerah melalui Sekretaris Wilayah/Daerah Tingkat I Jawa Timur
  3. Kepala Kantor Penghubung secara fungsional merangkap sebagai pimpinan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah
    Sedangkan tugasnya adalah melaksanakan kegiatan hubungan antar lembaga, membina kegiatan masyarakat Daerah Promosi dan mengelola Anjungan daerah di Taman Mini Indonesia Indah

Sumber akuisisi atau transfer langsung

Akuisisi arsip

Area Isi dan Struktur

Cakupan dan isi

Arsip Statis yang berasal dari Kantor Penghubung Provinsi Jawa Timur pada umumnya informasi antara lain : bangunan, bantuan, kunjungan, MTQ, pameran, penghargaan, pengusian, peringatan hari besar, struktur organisasi, tanah dan Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, manuver fisis, manuver fisik, penomeran definitif, memberikan lebel berkas, memasukan kedalam bok arsip, penempatan dan penataan boks arsip di depo, kross cek informasi fisik arsip, entri data dan penyusunan inventaris

Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi

Akrual

Sistem Penataan

Kondisi dari area akses dan penggunaan

Penentuan Kondisi Akses

Terbuka

Penentuan Kondisi reproduksi

Bahasa dari material

  • Bahasa Indonesia

Naskah Material Arsip

Catatan Bahasan dan Naskah

Karakter fisik dan persyaratan teknis

Sarana temu balik

Inventaris

Area Materi Arsip Sekutu

Keberadaan dan lokasi dari original

Depo I
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Jl. Jagir Wonokromo No.350 Surabaya

Keberadaan dan lokasi dari salinan

Berkas Arsip yang berkaitan

Deskripsi yang berkaitan

Area Catatan

Kode unik alternatif

Titik Temu

Akses Poin Subjek

Tempat akses poin

Nama Akses Poin

Akses poin genre

Deskripsi Area Kontrol

Deskripsi Identifier

Kode unik lembaga

Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan

Status

Level tingkat kedetailan

Tanggal penciptaan revisi pemusnahan

Bahasa

Naskah

Sumber

Catatan Arsiparis

Disusun oleh:
Suhariyanto, SH
Ruswandi

Bagian hak Objek Digital (Master)

Bagian hak Objek Digital (Referensi)

Bagian hak Objek Digital (Gambar kecil)

Bagian akuisisi

Subjek yang berkaitan

Orang dan organisasi yang berkaitan

Genre yang berkaitan

Tempat-tempat yang berkaitan